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2010-9-9 3:29:05星期四
管理机构

上海浦东合庆工业投资管理有限公司机构设置

(一)招商服务部 联系电话:58973000-338、309   58970491

  1. 按照合庆工业园区经济发展的要求,编制招商引资及管理服务工作计划,经批准后组织实施。
  2. 负责招商引资项目信息收集工作;多渠道、多方位掌握投资意向和项目信息;负责项目的联络、跟踪、接待、洽谈等工作。
  3. 负责招商网络的建立和完善;加强和政府、各类专业机构及中介机构的工作联系;负责园区招商资源的管理。
  4. 负责招商引资政策的宣传推介;协助公司办公室做好公司对外宣传、形象策划工作。
  5. 组织、策划和实施各类招商活动;
  6. 负责项目招商及相关事宜的协调、服务工作,及时处理和协调项目引进过程中的调整和变更。
  7. 负责协助引进项目从工商注册、工程立项至竣工验收的各项办照(证)的申办服务工作,并编制工作进程网络图。
  8. 负责对项目设立注册、立项开工至竣工验收等过程中资料的收集、整理、分类和归档工作。
  9. 负责项目合同(协议)履行情况的检查和监督,协助财务部门回笼应收款,确保项目的正常建设。
  10. 负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。

(二)资产管理部 联系电话:58973000-325、320   58978027

  1. 负责组织公司对外投资、资本运营方案、固定资产投资规划的制订和实施。
  2. 负责对公司对外投资项目进行研究、审查、论证,为公司领导决策提供支持;负责对外投资项目的日常管理,按公司章程,履行投资方的权利和义务。
  3. 根据国家及上海市制定的有关工业开发区的法律、法规,负责园区企业相关经济指标的考核管理工作。
  4. 负责编制汇总所辖企业、园区企业会计、统计报表,做好跟踪分析、准确完整、反馈及时。
  5. 落实招商引资、引税项目的工商、税务登记的归属管理,协调相关的具体工作。
  6. 参与对外投资项目的设立注册、工程建设、生产经营等管理协调工作。
  7. 配合财务部门做好对外投资的投融资工作。
  8. 负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。

(三)综合服务部: 联系电话:58973000-104、105   68915677

  1. 负责制定和完善公司所辖物业的总体规划方案,制定年度实施计划,经批准后组织实施。
  2. 负责公司、园区社会治安综合治理的管理、协调及相关事宜的处理;负责园区企业及所辖企业的劳动安全、消防、环保、防台、防汛等的管理工作,加强指导和监督,协调处理发生的有关事宜。
  3. 负责对园区内绿化、照明、环卫、道路、地下(水、电、气)管网、河道等市政、设备的管理工作,负责协调与市政公用事业部门的工作协调,保证市政基础配套工程的完善和正常使用。
  4. 负责园区内道路命名、企业门牌号等有关申报和协调工作;负责与进区企业签订物业管理协议,负责园区物业管理资金的收缴和使用,并严格执行。
  5. 负责与进区施工单位签订安全文明施工责任书及临水、临电和道路保洁等管理协议。
  6. 负责对物业管理人员业务技能的培训和教育,不断提高物业管理水平。
  7. 负责园区基础设施建设项目的管理工作,组织落实施工及监理单位;负责所管辖工程项目资料图纸的收集、整理、分类和归档工作。
  8. 按园区规划要求和公司与项目方签订的合同约定,做好工程建设及相关配套工程项目的设计、技术、质量、进度、安全及文明施工等组织协调工作。
  9. 负责编制工程项目资金预算计划,根据项目进度配合财务部门做好工程款结算工作。
  10. 负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。

(四)公司办公室: 联系电话:58973000-107、108    58976888

  1. 根据公司年度工作计划,编制公司各部门工作实施计划,并负责检查、协调、督办;
  2. 负责组织、制定、完善公司工作目标责任制,负责公司各类规章制度的管理工作;
  3. 负责公司党、群组织的日常工作;负责管辖范围内企业各种交流沟通活动的组织工作;
  4. 负责公司会议的会务、来客来访接待、办公自动化管理工作;负责公司各类文件的收发、登记、拟办、归档工作,负责公司各类信息资料、合同等档案的收集、整理、归档和使用;负责公司综合性文稿的起草和对各部门合同、行文等的文字审核工作;
  5. 负责公司相关法务工作,处理相关法律事务,协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策、各类合同、规章制度等提出法律意见;
  6. 负责公司的对外宣传、形象策划工作,公司企业文化培育工作;
  7. 负责办公用品、低值易耗品的计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费。
  8. 负责组织、协调、督办上级相关部门交办的各项工作任务;
  9. 负责公司车辆的使用、维护保养和专职驾驶员管理工作;
  10. 负责公司ISO9001质量管理、ISO14001环境管理体系的持续有效运行;
  11. 负责本部门ISO9001质量管理、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作;

(五)劳动人事部 联系电话:58973000-369、315

  1. 根据公司发展战略,提出公司组织机构和岗位职责的设置、实施方案,并结合公司当前的人力资源结构,进行人力资源规划;
  2. 负责公司人事任免、调动工作;根据公司的发展需求,负责人员招聘、解聘及日常人事管理工作;
  3. 会同公司办公室制定和完善公司员工手册及有关公司员工事假、病假、探亲、公休等方面的劳动人事规章制度,组织、制定、完善公司工作目标责任制,负责公司各部门及员工工作考核的组织、实施工作;
  4. 组织制定公司薪酬体系,拟定工资、福利计划及年度员工薪资调整方案;负责公司职工奖惩方案的制定与实施;
  5. 制定员工培训计划,组织实施员工培训;负责组织录(聘)用人员的岗前培训教育工作;
  6. 负责行政与专业技术职务的评聘,包括评聘资料上报、聘任等工作;
  7. 负责员工劳动合同、社会保险、退休人员、待退人员的统筹管理;负责公司的人事档案管理;
  8. 调查、了解员工对劳动人事管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规,通告有关劳动人事信息,提供相关咨询;
  9. 按照镇政府要求,加强与用人单位的联系和协调,负责镇域待业人员工作岗位的安置调配工作,提高就业率;
  10. 会同办公室负责公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
  11. 负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作;

(六)财务部: 联系电话:58973000-307、308   58978025

  1. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行。
  2. 负责编制年、季、月度财务资金预算计划、成本计划、各项费用计划和融投资计划,经批准后督促组织实施。
  3. 负责编制公司月、季、年度会计报表,搞好年度会计决算工作;编写财务分析及经济活动分析报告。会同相关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。
  4. 及时清理债权债务,加强应付款的催收和管理,负责公司严格资金运行审批程序和制度;负责向金融机构的资金筹措工作。
  5. 负责固定资产及专项基金的管理。会同办公室,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。
  6. 加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、保密工作;负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。
  7. 办理现、现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格票证管理。
  8. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。
  9. 严格按照政策规定,做好征地安置人员养老保险、医疗保险、医药费报销等工作。
  10. 负责本部门ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系的实施和持续改进工作。

       

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